Soluzioni Gestionali

Un modo intelligente per gestire le informazioni aziendali

Athon docuware

Athon Kalios

Implementare un sistema di gestione documentale è un ottimo metodo per controllare i costi e migliorare l'efficienza operativa. Vengono garantiti processi veloci e trasparenti, dall'acquisizione all'archiviazione a lungo termine. La gestione manuale dei propri dati rallenta lo sviluppo del lavoro. Si impiega in media dal 30% al 40% del tempo per cercare le informazioni necessarie per svolgere le proprie attività all'interno di e-mail, documenti cartacei, dischi rigidi condivisi e Classeurs. Semplifichiamo l’archiviazione dei documenti, la loro ricerca e condivisione, con un sistema che possiamo adattare al Vostro business, piccolo o grande che sia.

Athon approccio

Infrastruttura “On-Premise”

Potrete conservare i Vostri documenti sui server locali già presenti presso la Vostra Azienda e creare insieme a noi la soluzione adatta alle Vostre attività di gestione e modalità di lavoro. La flessibilità delle licenze e vari moduli consentono di adattare perfettamente il software alle proprie esigenze aziendali.

Athon supporto

Infrastruttura “Cloud”

Potrete salvare, scaricare, elaborare ed inserire nei processi aziendali tutti i documenti necessari senza dover installare software sul PC riducendo l’occupazione di spazio.

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E-Mail

I messaggi di posta elettronica contengono importanti informazioni aziendali, pertanto non possono essere conservati in una cartella, directory o cassetta postale personale qualsiasi. Con l’archiviazione professionale avanzata è altresì possibile organizzare le e-mail con ulteriori tipologie di documenti in maniera automatica o tramite conferma dell’utente.

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Contabilità

Per i reparti di contabilità è necessario conservare grandi volumi di documenti per diversi anni. Con il sistema di gestione digitale, si garantiscono periodi di conservazione molto lunghi, riducendo l’occupazione dello spazio d’ufficio e ottimizzando le tempistiche di archiviazione. Si ottimizzano i controlli sulle scadenze di pagamenti attivi e passivi.

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Vendite

Solo un personale di vendita ben informato è in grado di conquistarsi la fiducia dei clienti. Avere rapido accesso a documenti commerciali e di marketing provenienti da più reparti, garantisce estrema efficienza di gestione della domanda. Tutto questo migliora la comunicazione con i clienti, soddisfacendo le loro aspettative sempre maggiori.

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Acquisti

Archiviare fatture e bolle di documenti ordinati in un unico cassetto centrale, permette di confrontare le offerte e le caratteristiche degli articoli con pochi click. Inoltre, consente di semplificare e velocizzare i processi di emissione delle fatture e di incrementare la qualità dei Vostri dati.